«Бренд или эквивалент: как обосновать выбор конкретной модели и пройти экспертизу»

Для кого статья:
Специалисты по закупкам учреждений культуры, технические директора ДК, филармоний, театров — все, кто готовит ТЗ и НМЦК по 44-ФЗ/223-ФЗ.

1. Почему ссылку на конкретный бренд часто оспаривают

Контролёры настораживаются, когда в ТЗ фигурирует, например, «только Yamaha CFX». Без формулы «или эквивалент» конкурент, продавший аналог, подаст жалобу — и сроки сдвинутся. Значит, нужно доказать, что именно эта модель критична или что эквиваленты не обеспечат требуемый результат.

2. Три проверенные методики расчёта НМЦК

Метод 1 — Мониторинг открытых прайс-листов
Когда применять: массовые позиции (микрофоны, пульты, светильники).
Плюсы: быстро, бесплатно.
Минусы: цены могут быть устаревшими; нужно отсеивать «серый» импорт.

Метод 2 — Сбор коммерческих предложений
Когда применять: узкие и дорогие позиции (концертные инструменты, линейные массивы).
Плюсы: продавцы считают логистику и комплект.
Минусы: придётся ждать ответов 2-5 дней.

Метод 3 — Анализ закрытых контрактов в ЕИС
Когда применять: комплекс «зал под ключ» на суммы ≥ 10 млн ₽.
Плюсы: данные уже прошли экспертизу.
Минусы: надо корректировать цены на инфляцию и регион.

Как оформить результат

1. Соберите минимум три цены на каждую позицию.

2. Сведите их в единую таблицу.

3. Рассчитайте медиану (или средневзвешенную).

4. Добавьте корректировки: курс валют, логистика, инфляция.

3. Когда законно выходить на контракт с единственным поставщиком

Чаще всего учреждениям культуры подходят три пункта статьи 93 п.1 44-ФЗ:

• Пункт 4. Закупка у единственного производителя.

  • Пример: авторский рояль Steinway с заводским номером, изготовленный под акустику зала.

• Пункт 5. Приобретение объектов культуры.

  • Пример: уникальные органные трубы ручной работы.

• Пункт 29. Неотложная потребность до 600 тыс. ₽.

  • Пример: срочная замена сгоревшего цифрового пульта школы.

Обязательно приложите письмо производителя о том, что других дилеров в РФ нет.

4. Как выглядит сравнительная таблица для экспертизы (словами)

Для каждой модели укажите:

1. Ключевые характеристики (мощность, диапазон частот, гарантийный срок).

2. Источники цен — ссылка на прайс, номер КП или номер закупки в ЕИС.

3. Цена с НДС.

4. Примечания — например, «эквивалент не проходит по требуемой мощности» или «цена скорректирована на курс USD».

Затем сделайте вывод:

• Если только одна модель полностью закрывает критичную характеристику — обосновываете закупку у единственного поставщика.

• Если несколько эквивалентов подходят — выбирайте медианную цену и оставляйте формулировку «или эквивалент».

5. Чек-лист перед публикацией закупки

• Есть минимум 3 независимых источника цены на каждую позицию.

• Все характеристики из ТЗ отражены в сравнении.

• КП и выгрузки из ЕИС не старше 6 месяцев.

• Чётко указан метод расчёта НМЦК (медиана, средневзвешенная).

• Приложена аргументация выбора бренда или единственного поставщика.

• Письма производителей/дилеров приложены (если прямой контракт).

Итог

Прозрачный ценовой анализ + конкретные технические критерии = минимум вопросов у экспертов и 0 жалоб у конкурентов. Используйте методику, фиксируйте источники и делайте выводы на фактах — так вы получите именно то оборудование, которое нужно вашему залу, и уложитесь в сроки.

Всегда готовы проконсультировать Вас по всем вопросам, связанным с закупками.